Context
Een van de belangrijkste gezondheidszorginstellingen van Finland heeft zijn benadering van het patiënttraject, met alle schriftelijke hertranscripties die daarbij kwamen kijken, volledig omgegooid, Vandaag hoeft het zorgpersoneel de gezondheidsgegevens niet langer manueel over te nemen in het informatiesysteem.
- 500 gebruikers.
- Scannen van QR-code om tijd te winnen.
- Identitovigilantie door biomedische interoperabiliteit.
- Een architectuur die kan worden aangepast aan alle medische voorzieningen.
Het hoogtechnologische Nova Ziekenhuis werd plechtig geopend in Jyväskylä in centraal-Finland begin 2021.
Over de problematiek van de veiligheid van de gezondheidsgegevens werd de jaren daarvoor echter reeds nagedacht.
“Wat wij voor ogen hadden, was een nieuw informatiesysteem dat alle gezondheidsgegevens van de patiënten bevat. Die gegevens worden aangeleverd door de verschillende medische apparaten waarmee de onderzoeken worden uitgevoerd. Dit stelt ons in staat de gegevensinvoer te centraliseren, en dus werktijd vrij te maken die kan worden besteed aan andere zorgactiviteiten. Wij verbeteren ook de kwaliteit en de omvang van de patiëntgegevens,” verklaart hoofdanesthesiste Esa Elomaa.
“Wij koppelen de gegevens van de medische onderzoeken die door de apparaten worden verstrekt aan de geografische locatie van de patiënt, en niet rechtstreeks aan de patiënt zelf. Vervolgens werden de patiëntgegevens uit de verschillende bronnen manueel ingevoerd in het beheersysteem voor patiëntgegevens.”
Een interoperabel informatiesysteem voor het Nova Ziekenhuis
Het Nova Ziekenhuis was in de eerste plaats op zoek naar een vernieuwend en uniek informatiesysteem dat door één enkele speler wordt beheerd en onderhouden. De offerteaanvragen hadden dus niet alleen betrekking op de uitrustingen. Er werd geen offerte voor dienstverlening aangevraagd voor specifieke systemen, aangezien het de bedoeling was een volledige oplossing te krijgen voor het hele patiënttraject.
“De offerteaanvragen maakten het mogelijk een en ander toe te lichten, zodat een open dialoog tot stand kwam met alle leveranciers,” verduidelijkt Esa Elomaa. Het Nova Ziekenhuis heeft een tienjarige partnerschaps- en ontwikkelingsovereenkomst ondertekend met OneMed, een adviesbureau inzake gezondheidszorg.
“OneMed bood uitrustingen aan van verschillende leveranciers in het kader van de overeenkomst: patiëntmonitors van Dräger en Welch Allyn, anesthesie- en ventilatietoestellen van Dräger en infuustoestellen van Fresenius. De oplossing voldeed aan de behoeften die waren vastgelegd door het ziekenhuis,” verklaart Markus Henriksson, hoofd van de directie van OneMed.
“Het belangrijkste aspect van dit nieuwe systeem was dat de gegevens van het interoperabiliteitsplatform van Enovacom in realtime gekoppeld kunnen worden aan de biomedische systemen. Wie de constructeur is van het toestel dat de patiëntgegevens bevat, is hierbij niet van belang. Deze gegevens worden gebruikt om het systeem voor beheer van de patiëntgegevens up-to-date te houden”.
“De oplossing is voordelig voor het ziekenhuis omdat ze de operationele processen verduidelijkt en een geharmoniseerd systeem levert voor de geïntegreerde gegevensoverdracht die vereist is in de verpleegkundige zorg. Indien in de toekomst andere biomedische apparaten worden opgenomen in het platform, dan zullen deze bovendien ook compatibel zijn met het Enovacom-platform,” zo stelt Kari Varvikko, technologisch directeur.
Hij vervolgt: “Deze verandering verbetert de doeltreffendheid van het zorgtraject en verhoogt de veiligheid van de patiënten. De actuele patiëntgegevens zijn ook beschikbaar vanaf verschillende gebruiksinterfaces, wat ons dagelijks werk vergemakkelijkt. Bijvoorbeeld, het personeel heeft niet langer het scherm van het biomedisch apparaat nodig: het kan de gegevens van de medische onderzoeken ook raadplegen op een mobiel toestel (smartphone, tablet).”
Het Nova Ziekenhuis in Jyväskylä kiest Enovacom Patient Connect
Naar aanleiding van de installatie van het nieuwe informatiesysteem hebben de teams van OneMed het ziekenhuispersoneel wegwijs gemaakt in de follow-up en de schriftelijke hertranscriptie van de patiëntgegevens.
Bijna 2.000 professionals leerden de bewakingsmonitors, ventilatoren, infuussystemen en informaticasystemen gebruiken.
Ongeveer 500 personen van de spoedeisende dienst gebruiken de software elke dag. In totaal verbindt Enovacom Patient Connect meer dan duizend systemen met de patiëntdossiers.
“OneMed startte de opleiding met een onlinesessie, maar de werkelijke opleiding van de gebruikers kon pas plaatsvinden zodra er een functionele omgeving was in het ziekenhuis. Een dergelijke grote wijziging van de operationele processen vereist ongeveer een jaar opleiding, opdat iedereen het systeem en alle voordelen ervan volledig onder de knie zou krijgen,” verduidelijkt Esa Elomaa.
“De procedures voor verpleegkundige zorg vereisen niet langer meerdere hertranscripties. Het nieuwe systeem koppelt de meetparameters van de medische toestellen zonder haperen aan de identiteitsgegevens van de patiënt. Het armbandje van de patiënt, dat verbonden is met een QR-code op het biomedisch apparaat, wordt gebruikt om een koppeling te maken met de patiënt”.
Met behulp van een smartphone kan de verpleegkundige op elk moment het armbandje van de patiënt verbinden met een toestel. Het patiëntidentificatiesysteem is geharmoniseerd met de nieuwe software, en alle medewerkers gebruiken dezelfde types van toestellen en gebruiksinterfaces.
Het Nova Ziekenhuis laat zich overtuigen door Enovacom Patient Connect
Het is niet gebonden aan een of andere constructeur en het is compatibel met tal van referenties van biomedische toestellen. De medische apparatuur van het Nova Ziekenhuis is dan ook afkomstig van verschillende fabrikanten die leveren wat het ziekenhuis nodig heeft.
De patiëntmonitors, anesthesietoestellen, ventilatoren en infuussystemen worden geleverd door verschillende constructeurs, maar zijn op dezelfde manier verbonden met Enovacom Patient Connect.
Bovendien merkt de patiënt geen verandering ten opzichte van het vorige follow-upsysteem aangezien alle patiënten, zoals gewoonlijk, hun eigen armbandje en hun eigen patiëntmonitor hebben.
Vooral het verpleegkundig personeel ziet de voordelen van de oplossing. Ook de dagelijkse verpleegkundige zorg verloopt veel makkelijker doordat bepaalde stappen van gegevensinvoer wegvallen en het verplegend personeel de patiëntgegevens vlot kan raadplegen vanaf elk toestel.
“De oplossing van Enovacom is gebruiksvriendelijk, kan onmiddellijk worden ingezet en bespaart de verpleegkundigen tijd. De automatische gegevensinput in het patiëntdossier geeft het ziekenhuispersoneel gemoedsrust: de kostbare tijd die ze hiermee winnen, kunnen ze besteden aan de kern van hun job: de zorg. Voortaan kan het verzorgend personeel de gegevens van hun patiënten zelfs raadplegen op hun mobiele toestellen, op welke afdeling ze zich ook bevinden.”
Verder verloop van het project van het Nova Ziekenhuis in Jyväskylä
Het Nova Ziekenhuis ontwikkelt de oplossing op holistische wijze in het kader van een ontwikkelings- en samenwerkingsovereenkomst van tien jaar. Door dit partnerschap zou het ziekenhuis altijd over de meest recente technologie moeten beschikken, op maat van zijn behoeften. De specialisten van het departement medische technologie van het Nova Ziekenhuis werken nauw samen met OneMed, Enovacom en de fabrikant Dräger.
“Alle samenwerkende partners willen een systeem creëren dat nóg beter is voor de patiënten en het ziekenhuispersoneel. Ik denk dat we over tien jaar voldoende vorderingen zullen hebben geboekt in de ontwikkeling van het systeem,” zegt Anne Vartiainen, directeur verkoop bij OneMed, over de samenwerking.
De volgende prioriteit van het ziekenhuis is de uitbreiding van de gegevensmonitoring bij zorgverstrekking aan huis. In de toekomst zullen de gegevens die worden vergaard via het Enovacom-platform voor biomedische interoperabiliteit het ook mogelijk maken om artificiële intelligentie in te zetten om de levenskwaliteit van de patiënten en de resultaten van de zorg te verbeteren.
Bijvoorbeeld, indien een nieuwe ontsteking wordt vastgesteld bij de follow-up van een patiënt aan huis, dan kan de zorg snel worden opgestart dankzij de melding die de zorgverlener in het ziekenhuis ontvangt. “Ik ben er zeker van dat we mettertijd verschillende sensoren en draagbare meetsystemen zullen kunnen gebruiken in de ziekenhuistechnologie, die ons een hele waaier gegevens over de toestand van de patiënt zullen geven. Misschien zullen wij ook leren algoritmes te creëren op basis van de gegevens van medische onderzoeken, om de zorg voor zieken te vergemakkelijken, of zullen wij de gegevens van de medische apparatuur van patiënten die aan zelfmonitoring doen, kunnen ontvangen,” denkt Kari Varvikko, directeur technologie.
